Factura C: qué es, para qué sirve y ejemplo

La factura C es el comprobante que emiten los monotributistas ante ARCA (ex AFIP). Acá te explicamos qué es, qué información lleva, para qué sirve (y para qué no), con un ejemplo parte por parte y las dos formas de emitirla.

En una línea: la factura C la emite el monotributista (o el exento de IVA) a cualquier cliente, no discrimina IVA y el importe que muestra es el precio final. Si sos monotributista, es la única letra que vas a usar.

Qué es la factura C

La factura C es el comprobante fiscal que emiten en Argentina los monotributistas y los sujetos exentos de IVA. Como el monotributo reemplaza el IVA por una cuota fija mensual, la factura C no discrimina IVA: no hay neto, ni alícuota, ni renglón de impuesto. El número que ve tu cliente es directamente el total.

A diferencia de la factura A y la B —que cambian según quién sea el cliente—, la C es siempre la misma: le vendas a quien le vendas, emitís C. Consumidor final, otro monotributista, una empresa responsable inscripta: no importa, la letra no cambia. Si querés entender el sistema completo de letras, está explicado en la diferencia entre factura A, B y C.

Para qué sirve (y para qué no)

  • Sirve para respaldar legalmente cualquier venta de un monotributista: productos o servicios, a personas o a empresas.
  • Sirve para que tu cliente registre el gasto: una empresa puede deducir una factura C como costo.
  • No sirve para que el cliente compute crédito fiscal de IVA: como no hay IVA discriminado, no hay nada que computar. Eso es exclusivo de la factura A.

Ese último punto responde una duda muy común: un responsable inscripto puede recibir factura C sin ningún problema — la registra como gasto; lo único que no obtiene es el crédito de IVA.

Ejemplo de factura C, parte por parte

Supongamos que Marina, diseñadora monotributista, le cobra un logo a un cliente. Su factura C electrónica se ve así:

Parte del comprobante Qué dice (ejemplo)
Tipo y letra FACTURA C — Código 011
Emisor Marina Pérez · CUIT 27-11111111-2 · Responsable Monotributo
Punto de venta y número 00003-00000041
Cliente Estudio Rila S.R.L. · CUIT 30-22222222-3 (o "Consumidor Final" si no hay datos)
Detalle Diseño de logotipo — 1 × $80.000
Total $80.000 (sin renglón de IVA: es el precio final)
CAE y vencimiento El código de autorización que ARCA le asigna al comprobante al emitirlo

Dos cosas para mirar del ejemplo: no existe el renglón "IVA 21%" —el total es el precio y punto— y el CAE es lo que convierte ese PDF en un comprobante oficial. Si no sabés qué es, lo contamos en qué es el CAE de una factura.

Cómo hacer una factura C

Hay dos caminos, y los dos generan exactamente el mismo comprobante oficial:

  1. Comprobantes en Línea de ARCA (ex AFIP): el facturador web oficial y gratuito. Entrás con clave fiscal, cargás los datos del cliente y del ítem en varias pantallas, y descargás el PDF. Cumple, aunque el proceso es manual y hay que repetirlo campo por campo en cada venta. La comparación completa está en Comprobantes en Línea vs. Facturel.
  2. Un sistema conectado a los web services de ARCA, como Facturel: escribís por WhatsApp algo como "facturale 80 mil a Estudio Rila por diseño de logo" y sale la factura C con su CAE, con la misma validez y la misma numeración que la del portal oficial. Así funciona facturar por WhatsApp.

Factura C y monotributo: lo que conviene saber

Desde hace años la facturación del monotributo es electrónica: el talonario de papel quedó reservado a casos de excepción (como respaldo ante cortes del sistema). Si estás arrancando, la guía completa está en facturación electrónica para monotributistas, y el detalle de qué necesitás para empezar a emitir, en Facturel para monotributistas.

Regla para no confundirse nunca: la letra la define el que emite. Monotributista = factura C, siempre. Las letras A y B son de los responsables inscriptos.

Preguntas frecuentes

¿La factura C lleva IVA?

No. El emisor no está inscripto en IVA, así que el comprobante no discrimina el impuesto ni lo suma al precio. El total es el precio final.

¿"Boleta C" y "factura C" son lo mismo?

En el habla de todos los días, sí: "boleta tipo C" es la forma coloquial de llamar a la factura C. El nombre formal del comprobante es factura C.

¿Un responsable inscripto puede recibir factura C?

Sí. La registra como gasto deducible. Lo que no puede es tomar crédito fiscal de IVA, porque la factura C no lo discrimina.

¿Qué pasa si dejo el monotributo y paso al régimen general?

Cambiás de letra: como responsable inscripto pasás a emitir factura A o B según el cliente. Lo explicamos en la diferencia entre factura A, B y C.

Tu próxima factura C, en un mensaje

Decile a Facturel qué vendiste y a quién, por WhatsApp o desde el portal: la factura C sale con CAE de ARCA (ex AFIP) en segundos, y queda registrada con tus ventas y tus clientes.

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