Facturador Móvil de ARCA: qué es, cómo se usa y qué alternativa hay por WhatsApp.
El Facturador Móvil es la aplicación oficial de ARCA (ex AFIP) para emitir comprobantes electrónicos desde el celular. Es gratuita y sirve para facturar; lo que no hace es gestionar: no lleva clientes ni cobranzas, no se integra con Mercado Libre y cada factura hay que cargarla campo por campo. Acá te contamos cómo funciona y cuándo conviene una alternativa como Facturel, que factura por WhatsApp con el mismo CAE oficial.
Qué es el Facturador Móvil de ARCA
Es la app oficial (Android e iOS) del organismo recaudador para que monotributistas y responsables inscriptos emitan facturas electrónicas desde el teléfono, ingresando con CUIT y clave fiscal. Es la versión de bolsillo de Comprobantes en Línea: misma validez, mismo CAE, misma numeración oficial. Como toda herramienta de ARCA es gratuita y no requiere contratar nada.
Cómo se usa, en resumen
- Habilitás el punto de venta. Desde el portal de ARCA (servicio de administración de puntos de venta) das de alta un punto de venta asociado al sistema de facturación que vas a usar. Es un trámite que se hace una sola vez.
- Entrás a la app con clave fiscal y elegís el punto de venta y el tipo de comprobante (para monotributistas, factura C; para responsables inscriptos, A o B según el receptor).
- Cargás los datos del comprobante: condición y CUIT/DNI del receptor, concepto (productos, servicios o ambos), fechas del servicio si corresponde, ítems con cantidad y precio, y —para responsables inscriptos— la alícuota de IVA de cada uno.
- Confirmás y obtenés el CAE. La app genera el comprobante y podés compartir el PDF.
Para una factura suelta funciona bien. El problema aparece cuando facturás varias veces por semana: cada vez es entrar con clave fiscal, elegir, cargar campo por campo, y después anotar en otro lado a quién le facturaste y quién te pagó.
Facturador Móvil vs. Facturel: qué cambia
| Qué | Facturador Móvil (ARCA) | Facturel |
|---|---|---|
| Validez fiscal | Oficial, con CAE | Oficial, con CAE (web services de ARCA) |
| Cómo cargás la factura | Formulario campo por campo, cada vez | Un mensaje por WhatsApp o un audio; FacturIA arma el comprobante y confirmás |
| Elegir la letra (A/B/C) | La elegís vos | La resuelve el sistema según tu condición y la del cliente |
| Clientes y cuenta corriente | No | Sí: quién te debe, cuánto y desde cuándo |
| Cobros | No | Link o QR de Mercado Pago junto con la factura |
| Mercado Libre | No | Cada venta se factura sola y se le envía al comprador |
| Modelo estándar de ARCA | Con tu logo y color de marca; envío automático por email | |
| Gastos, reportes, presupuestos | No | Sí, en el portal web |
| Operar por voz | No | Sí, con notas de voz |
| Precio | Gratis | Gratis para empezar (5 facturas fiscales por mes); planes si crecés |
¿Cuándo te alcanza con el Facturador Móvil?
Si emitís una o dos facturas por mes, siempre al mismo tipo de cliente, y no necesitás llevar cobranzas ni clientes, la app oficial cumple. Es gratuita y no tiene nada de malo.
¿Cuándo conviene pasar a Facturel?
- Facturás varias veces por semana y cada formulario te cuesta minutos que no tenés.
- Necesitás saber quién te debe y cobrar con link o QR sin cambiar de app.
- Vendés en Mercado Libre y no querés facturar venta por venta.
- Preferís dictar la factura o directamente no podés depender de la pantalla.
- Querés que la factura salga con tu marca y le llegue sola al cliente por email.
Facturel usa tu mismo CUIT, tu punto de venta propio (de tipo web service) y un certificado digital que autorizás una vez; después de eso, facturás por WhatsApp. Podés tener las dos herramientas: no se pisan.
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Crear mi cuenta gratisPreguntas frecuentes
¿El Facturador Móvil es obligatorio?
No. Es una de las formas gratuitas que ofrece ARCA para emitir comprobantes electrónicos, junto con Comprobantes en Línea y los web services (que es lo que usan sistemas como Facturel). Cualquiera de las tres emite comprobantes igual de válidos.
¿Puedo usar Facturel y el Facturador Móvil a la vez?
Sí. Cada sistema trabaja con su propio punto de venta, así que la numeración no se mezcla. Podés dejar la app oficial de respaldo y facturar el día a día por WhatsApp.
¿Facturel necesita mi clave fiscal?
No la pedimos ni la guardamos. La usás vos, una sola vez, en el portal de ARCA para autorizar el certificado digital de Facturel. Después la clave no interviene más.
Soy monotributista, ¿qué factura emito?
Factura C, en cualquiera de las herramientas. En Facturel no tenés que elegirla: sale sola. Más en facturación electrónica para monotributistas.
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